Responsable del tratamiento
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), entidad pública del orden nacional, es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen en este sitio.
- Entidad
- Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
- NIT
- 899.999.004-9
- Dirección
- Carrera 30 # 48-51, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono
- +57 601 653 18 88
- Correo
- contactenos@igac.gov.co
- Política general
- Políticas de seguridad, términos y condiciones de uso, privacidad y tratamiento de datos del IGAC
Este aviso concreta, para el Diccionario Geográfico, la política de tratamiento de datos personales del Instituto. En lo que este aviso no diga, rige aquella.
Cuándo se tratan datos personales
Consultar el Diccionario no requiere identificarse ni entregar ningún dato personal. El único momento en que el sitio trata datos personales es cuando usted decide aportar un nombre geográfico: para ello debe entrar con una cuenta de Google, y el aporte queda firmado con esa identidad.
Los registros técnicos del servidor (dirección IP, fecha, página pedida) se describen en la política de privacidad; se usan para la seguridad y el funcionamiento del sitio y no se cruzan con ningún otro dato para identificar a una persona.
Qué datos se tratan
- Datos de identificación, recibidos del servicio de acceso de Google: su nombre y su dirección de correo electrónico tal como figuran en la cuenta con la que entra, y el identificador técnico de esa cuenta.
- El contenido del aporte: el nombre geográfico que propone, los nombres alternos y en lengua nativa, el departamento y municipio, las coordenadas del punto, la descripción y la fuente de la que lo sabe.
- Los adjuntos, si los agrega: un documento de respaldo en PDF y una fotografía del lugar. Una fotografía puede contener datos personales de terceros (rostros, placas, viviendas identificables); antes de adjuntarla, asegúrese de tener derecho a compartirla.
El Diccionario no trata datos sensibles ni datos de menores de edad de manera deliberada, y no pide su contraseña ni ningún dato de la cuenta distinto de los nombrados. Si en la descripción de un aporte o en un adjunto incluye información personal que no se le pidió, el Instituto la tratará con las mismas garantías y podrá suprimirla cuando no sea necesaria para el aporte.
Para qué se usan
- Recibir, registrar y revisar el aporte, y decidir si se incorpora a la Base Nacional de Nombres Geográficos.
- Contactarle, al correo de la cuenta con la que entró, si el Instituto necesita aclarar o completar la información del aporte.
- Reconocer la procedencia del aporte cuando se incorpore y conservar la trazabilidad de quién propuso cada nombre, que es una obligación del Instituto como autoridad en nombres geográficos.
- Prevenir el uso abusivo del formulario.
Sus datos de identificación no se publican en el Diccionario ni en la Base Nacional. En la base de datos institucional el aporte queda asociado a un identificador numérico derivado de su cuenta, no a su nombre ni a su correo; el nombre y el correo permanecen en el servicio de acceso del Instituto, al que solo accede el personal autorizado. No se usan para enviarle comunicaciones distintas de las relativas a su aporte, no se ceden a terceros con fines comerciales y no se transfieren fuera del país salvo por el propio funcionamiento del servicio de acceso de Google, que opera bajo su política de privacidad.
Autorización
Antes de entrar con su cuenta de Google, la página de aportes le pide marcar una casilla en la que declara haber leído este aviso y autoriza al IGAC a tratar sus datos con las finalidades descritas. Sin esa autorización el botón de acceso no se activa. Entrar y enviar un aporte con la casilla marcada constituye su autorización previa, expresa e informada, en los términos del artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.
Puede revocar la autorización en cualquier momento por los canales de la sección Cómo ejercer sus derechos. La revocatoria no afecta la validez de los nombres geográficos ya incorporados a la Base, que son información pública, pero sí retira la vinculación con sus datos de identificación.
Cuánto tiempo se conservan
Los datos del aporte se conservan mientras dure su revisión y, si el nombre se incorpora, mientras el Instituto deba acreditar la procedencia de la información, conforme a las tablas de retención documental del IGAC. Los aportes que no se incorporan se conservan el tiempo necesario para responder a quien los propuso y luego se archivan o suprimen según esas mismas tablas.
Sus derechos
Como titular de los datos, y en los términos del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al IGAC.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso que se les ha dado.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Cómo ejercer sus derechos
Escriba a contactenos@igac.gov.co o presente su solicitud por los canales de atención a la ciudadanía del IGAC, indicando que se refiere al Diccionario Geográfico. Para localizar su aporte conviene incluir el correo de la cuenta con la que entró y, si lo conserva, el número de aporte que la página le mostró al enviarlo.
- Consultas
- Se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Si no es posible, se le informa el motivo y la nueva fecha, que no supera los cinco (5) días hábiles siguientes.
- Reclamos
- Se atienden en un máximo de quince (15) días hábiles desde el día siguiente a su recibo. Si no es posible, se le informa el motivo y la nueva fecha, que no supera los ocho (8) días hábiles siguientes.
- Autoridad
- Superintendencia de Industria y Comercio, www.sic.gov.co, una vez agotado el trámite ante el IGAC.
Marco legal
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que reconoce el derecho al hábeas data.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
- Ley 1712 de 2014, de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional, en lo que concierne a la publicación de los nombres geográficos.
- La política de tratamiento de datos personales del IGAC y sus documentos asociados, publicados en www.igac.gov.co.